ما هي تقنية العصف الذهني وهدفها؟
هي طريقة إبداعية وأسلوب تعليمي وتدريبي ومهني يقوم على حرية التفكير ويستخدم من أجل توليد أكبر الأفكار من المشاركين بها وتهدف لتوليد الأفكار الجديدة أو تبادلها بشكل جماعي أو لتعزيزها وتطويرها بشكل فردي
من يمكنه الاستخدام تقنية العصف الذهني؟
العاملين في مجالات التسويق المختلفة ومنها الرقمية، ورواد المشاريع والأعمال، وفرق العمل في المشروعات والمنظمات على مختلقها وأنواعها سواءً الحكومية منها أو الخاصة وحتى منظمات المجتمع المدني.
الإطار المفاهيمي والمعرفي للعصف الذهني
مفهوم العصف الذهني واستخدامه
ما هو العصف الذهني
هو طريقة إبداعية وأسلوب تعليمي وتدريبي ومهني يقوم على حرية التفكير ويستخدم من أجل توليد أكبر الأفكار الذكية من قبل المشاركين بها حيث يكونوا في قمة تفاعلهم مع الموقفوتهدف تقنية العصف الذهني لتوليد الأفكار الجديدة أو تبادلها بشكل جماعي أو لتعزيز الأفكار وتطويرها بشكل فردي، وتعتمد هذه الطريقة عند محاولة إيجاد حل لمشكلة ما أو لمحاولة إيجاد فكرة مطورة لمشروعات المؤسسة.
من يمكنه الاستخدام تقنية العصف الذهني
هناك فئات كثيرة وشرائح كبيرة يمكنها الاستفادة واستخدام تقنيات العصف الذهني، من أهمها:- رواد المشروعات والأعمال بشكل عام وعلى وجه الخصوص رواد إدارة المشروعات الصغيرة.
- العاملين في مجالات التسويق عامةً، والتسويق الرقمي على وجه الخصوص.
- فرق العمل في المشروعات والمنظمات على مختلقها وأنواعها سواءً الحكومية منها أو الخاصة وحتى منظمات المجتمع المدني.
- التسويق للذات لسوق العمل أو المجتمع بشكل عام والتي تحقق الأهداف المشتركة ومصلحة المجتمع.
فوائد العصف الذهني
- توليد الأفكار الجديدة والمبتكرة والإبداعية عوضاً عن الفكر التقليدية التي لا تلبي المطلوب ولا تساهم في إيجاد الحلول.
- تعمل على بث روح التجديد في جو اجتماعات العمل التقليدية، وبما يسهم في تعزيز روح الإبداع لدى العاملين.
- تمكن من الإعداد لقائمة بالاقتراحات وأفكار مفيدة.
- تعمل على التعزيز للروح الجماعية في العمل وكذا تعمل على التنمية لروح الفريق.
- يمكن للمديرين الاستفادة من عوائد وفوائد تقنية العصف الذهني، ومن أهمها التالي:
- تنمية التفاعل لدى العاملين والتحفيز للأفكار لديهم، حيث أن تقنية العصف الذهني تعتمد في الأساس على التفاعل البشري، والذي يعمل بدوره على التحفيز للأفكار عن طريق إجراء النقاش بين الأعضاء.
- التعزيز للتفكير النقدي لدى المشاركين في أي جلسة عصف لذهني.
- تمكن من الطرح لوجهات النظر المتنوعة المتولدة من الاختلافات الشخصية لأعضاء الفريق ولأنماط تفكيرهم لإيجاد الحلول للمشكلات.
- تمكن من التهيئة والخلق للعلاقة التعليمية حول هدف ما مشترك، وزيادة قدرات المشاركين في أي جلسة عصف لذهني على الاكتشاف لنقاط الضعف بالأفكار المطروحة من ناحية، والمحاولة لإصلاحها وتطويرها من ناحية أخرى.
أدوات تقنيات واستراتيجيات العصف الذهني
أهم الأدوات للعصف الذهني الالكترونية
(1) الأداة Idea-Boardz
هي من الأدوات المجانية التي توفر السبورة التفاعلية لإضافة الأفكار ولتمكين الأعضاء من المشاركة في الكتابة للملاحظات.(2) التطبيق Wise Mapping
هو من التطبيقات المجانية التي يمكن تحميلها وتثبيتها على حاسوبك الشخصي، ويتميز بإمكانية الرسم من خلاله لمجموعة من خرائط ذهنية مختلفة.(3) التطبيق Mind Vector
هو من التطبيقات المجانية الذي يمكن تحميله وتثبيته على حاسوبك الشخصي، ويمكن من تسهيل عملية احتفاظك بالأفكار وكذا أفكار فريقك التي تم طرحها أثناء جلسة العصف الذهني.أهم تقنيات والاستراتيجيات للعصف الذهني
(1) الكلمات العشوائية:
- الوضع للقائمة بالكلمات العشوائية وذلك قبل البدء بحلقة النقاش.
- الاختيار للكلمة العشوائية بطريقة عشوائية بهدف محاولة ربطها بالفكرة.
- التحديد للخصائص العامة للكلمة العشوائية.
- الربط للكلمة بالفكرة من خلال التكوين “لجسر الفكرة".
- التوجيه “لجسر الفكرة “ وذلك نحو التكوين لأفكار جديدة
(2) الصور العشوائية
يمكن الاستخدام للصورة كمثير لعملية التوليد للأفكار وذلك عن طريق التأمل فيها والطرح للأسئلة المختلفة عن البعض من جوانبها بهدف الخروج بجسر للفكرة ومن ثم الربط بين المفاهيم للصورة وبين الفكرة محل الدراسة.(3) الأسئلة المقترحة
- كيف يتم التفكير بالموضوع ؟
- ما هو الموقف أو العمل الذي سوف يتخذونه ؟
- كيف سيشرحون حقيقة المشكلة؟
(4) تقنية التمثيل أو التشبيه
عند تشبيه الفكرة المراد تطويرها بعنصر أو أكثر في فكرة أخرى تتولد أفكار جديدة(5) الخرائط الذهنية:
تساهم الخرائط الذهنية في التدفق للأفكار من بعضها البعض بمرونة وترابط.فيها يقوم قائد الفريق بالكتابة لفكرة رئيسية تم طرحها ومن ثم المحاولة لتطويرها والاستخلاص للأفكار الأكثر إبداعية مع الربط لتلك الأفكار ببعضها البعض عبر الخريطة الذهنية المرسومة.
إدارة وتنظيم جلسة العصف الذهني وتوليد الأفكار الإبداعية
المبادئ الأساسية في جلسة العصف الذهني
(1) الإرجاء للتقييم
لا يجب أن يتم التقييم لأي من الأفكار التي تولدت في إطار المرحلة الأولى من جلسة العصف الذهني لأن ذلك قد يتسبب في فقدان مقدم الفكرة للمتابعة وصرف الانتباه لتقديم أي أفكار جديدة.الإطلاق لعنا الحرية في التفكير
بهدف وصول المشاركين لحالة من الاسترخاء والأمان بما يضمن زيادة الانطلاق للقدرات الإبداعية على التوليد للأفكار.
(2) البناء على الأفكار المقدمة من الآخرين
فأي أفكار مقترحة ليست حكراً على أصحابها فهي حق مشاع لأي مشارك تحويرها وتوليد أفكار أخرى منها.مبادئ هامة لإدارة جلسة العصف الذهني الفعالة
من الأهمية بدايةً مراعاة ما يلي:- تحديد الهدف للعصف الذهني.
- الاختيار من (4-30) مشاركا في حلقة العصف الذهني والمراعاة لتنوع الأفكار والشخصيات.
- علم المشاركين بالتقنيات الحديثة للعصف الذهني واستخدامها.
- التخطيط لإجراء الحلقة والدعوة للمشاركين.
- أخبار المشاركين بالهدف من الحلقة.
- الالتزام بالقوانين المنظمة للعصف الذهني، مثل:
- التأجيل للحكم على الأفكار.
- أهمية الأفكار من الناحية الكمية.
- البناء على الفكر التي يقدمها الآخرين.
- من المتوجب أن تكون جميع الفكر المقدمة ذات مغزى وجديرة بالاهتمام.
- التوزيع للاهتمام على كافة المشاركين.
خطوات جلسة العصف الذهني الفعالة
(1) التحديد والمناقشة للمشكلة
إعطاء كافة المشاركين فكرة عامة تمثل حد أدنى للمعلومات عن المشكلة أو للموضوع المطروح حيث أن إعطاء مزيداً من التفصيل قد يعمل على الحد من تفكيرهم ويعمل على حصره في عدد من المجالات الضيقة والمحددة.
التكلفة، الجدوى، مدى القبول بها من المستهدفين، أنظمة التطبيق للفكرة، ... إلخ، وعمل درجة لكل معيار منها واحتساب الدرجة النهائية لكل فكرة مطروحة والمفاضلة بين الملائم منها.
(2) القيام بإعادة الصياغة للموضوع
يتم في هذه المرحلة إعادة الصياغة للموضوع من قبل المشاركين بعيداً عن النطاق المعروف للموضوع المطروح.(3) التهيئة لجو الإبداع وللعصف الذهني
حيث يحتاج المشاركين إلى تهيئة جو إبداعي في جلسة العصف.(4) العصف الذهني
يتم في هذه المرحلة كتابة للسؤال أو للأسئلة التي أتفق عليها الاختيار في مرحلة إعادة الصياغة للموضوع، ويطلب من كل مشارك التقدم بأفكارهم بكل حرية وعرضها على الجميع ومن ثم التأمل بتلك الأفكار والتحفيز لتوليد المزيد من الأفكار.(5) جلسة التقييم
الهدف من هذه الجلسة هو التقييم للأفكار وتحديد ما يمكن أخذه منها، والتحليــل للأفكـار، من خلال:
- اختيار مجموعة لتحليل للأفكار تختلف عن مجموعة العصف.
- تحديد المعايير الخاصة للتقويم للأفكار (العوامل التشريعية - العوامل الاقتصادية - الكوادر المادية والبشرية - عامل الوقت - ... الخ).
- يتم التصنيف للأفكار عقب التحليل لها إلى ثلاث قوائم:
- ممتازة: يمكن تطبيقها بسرعة.
- مثيرة: فيها احتمالية التطبيق ولكن تتطلب مزيدا من البحث وقد يعمل بها مستقبلا
- غير مجدية: لا يمكن العمل بها
- معايير تقويم فكرة:
التكلفة، الجدوى، مدى القبول بها من المستهدفين، أنظمة التطبيق للفكرة، ... إلخ، وعمل درجة لكل معيار منها واحتساب الدرجة النهائية لكل فكرة مطروحة والمفاضلة بين الملائم منها.
وفي الأخير.... فقد تطرقنا في هذا المقال إلى، تقنية العصف الذهني وتوليد الأفكار الإبداعية ومفهومه وفوائدها وتطبيقاتها وأدواتها واستراتيجياتها الحديثة وإدارة وتنظيم وخطوات جلساتها.
هل أعجبك هذا المقال؟ شاركه مع أصدقائك ألان.